What I collect and how long I store it for
The personal information that I collect may include your name, address and email address. ITI (Institute of Translation and Interpreting), of which I am a Qualified Member (MITI), requires me to store copies of all the translations which I carry out for at least 5 years. Your personal information, copies of your documents and the relevant translations are stored safely and are password-protected.
What I do with the information I gather
I take your privacy seriously and will only use your personal information to: a) provide the translation services you have requested from me, and b) carry out necessary accounting activities and general administrative tasks relating to my business.
Who I share the information with
I do not share your personal information with third parties, except as required by law (such as within the scope of inquiries by law enforcement, competent authorities or tax authorities). Information regarding completed and/or cancelled translation projects may be disclosed to my professional indemnity insurer and/or any professional body I may be a member of within the scope of claims, complaints and/or to comply with applicable regulatory and/or professional standards.
Security
I am committed to ensuring that your information is secure. In order to prevent unauthorised access or disclosure, I have put in place suitable physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure the information I collect from you.
Links to other websites
This site may contain links to third-party websites of interest. Please be aware that I do not have any control over third-party websites you may reach/access by clicking on any link contained herein. As a consequence, I cannot be responsible for the protection and privacy of any information which you provide whilst visiting such third-party sites, which are not governed by this privacy notice. Please exercise caution and look at the privacy statement applicable to any third-party website you may have reached/accessed by clicking on any link contained herein.
Dati raccolti e durata di conservazione
Le informazioni personali raccolte possono includere nomi, indirizzi postali ed indirizzi email. ITI (Institute of Translation and Interpreting), di cui sono Socio Ordinario (MITI), richiede la conservazione delle copie delle traduzioni eseguite per almeno 5 anni. Le informazioni personali raccolte, le copie dei documenti originali e le relative traduzioni sono archiviate in modo sicuro e sono protette da password.
Uso delle informazioni raccolte
Il rispetto della privacy dei miei clienti è molto importante. Le informazioni personali dei miei clienti sono utilizzate esclusivamente al fine di: a) fornire i servizi di traduzione commissionati, e b) svolgere attività necessarie relative alla tenuta della contabilità e all’amministrazione generale del business.
Terze parti riceventi i dati raccolti
Le informazioni personali raccolte non sono condivise con terzi, ad eccezione dei casi previsti dalla legge come, as esempio, nell’eventualità di richieste avanzate dalle forze dell’ordine, dalle autorità competenti e dall’Agenzia delle Entrate. Potrebbe anche essere necessario fornire informazioni in merito a progetti completati e/o annullati alla compagnia assicurativa con cui siano state sottoscritte polizze RC professionali e/o ad albi/associazioni professionali di cui sia socio, nell’ambito di eventuali richieste d’indennizzo, reclami e/o al fine di garantire l’ottemperanza a norme di legge e/o di settore.
Sicurezza
Sono costantemente impegnata a garantire che le informazioni raccolte siano conservate in modo sicuro. Al fine di prevenire accesso o divulgazione non autorizzato, sono state adottate precauzioni di natura fisica, elettronica e gestionale che permettono di salvaguardare e conservare in modo sicuro le informazioni raccolte.
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